Reglement | RTC MWB

Reglement deelname RTC-MWB trainingen versie december 2022

De organisatie van de RTC-MWB-trainingen is een verantwoordelijkheid van de Stichting RTC-MWB. Het bestuur van de stichting garandeert kwalitatief goede trainingen die voldoen aan de eisen die de Atletiekunie daaraan stelt.
Het RTC-seizoen loopt van 1 januari tot 31 december. De momenten van in- en uitstroom worden onderling met de trainers afgesproken en doorgegeven aan het bestuur. Waarna de atleet een bericht krijgt wat de contributie voor dat lopende jaar gaat bedragen. Van de atleet wordt verwacht dat hij/zij de intentie heeft om een geheel jaar bij het RTC te trainen. Het kan niet zo zijn dat atleten alleen maar het indoorseizoen bij het RTC trainen.
Deelname kan slechts plaats vinden op uitnodiging van het RTC-bestuur.
Het bestuur stelt de jaarlijkse deelnemers bijdrage vast. Deze bijdrage moet in de maand januari worden betaald. Indien op 31 maart nog niet betaald is ( na herhaalde waarschuwingen) kan het bestuur betrokkene royeren.
Het bestuur kan een tegemoetkoming verlenen in de kosten van testen, kamp of andere activiteit. Het bestuur is daartoe niet verplicht. Een bijdrage in jaar A kan niet leiden tot een verplichting deze ook te verstrekken in jaar B.
Het bestuur kan besluiten een aantal atleten deze tegemoetkoming niet te verstrekken, indien zij nalatig blijven om hun deelnemers bijdrage tijdig te voldoen.
Indien een atleet gedurende langere tijd niet kan deelnemen aan de activiteiten van het RTC kan hij/zij een verzoek indienen voor een (gedeeltelijke )restitutie van zijn/haar deelnemers bijdrage.
Een onderdeel kan pas van start gaan als er minimaal 4 deelnemers zijn.
De organisatie is bevoegd een onderdeel te stoppen op het moment dat er geen 4 deelnemers meer zijn. De resterende deelnemers ontvangen dan een deel van hun inschrijfgeld retour (naar rato).
De trainer kan bij het bestuur een voorstel indienen om een talent van deelname te schrappen op basis van onvoldoende inzet/aanwezigheid of anderszins. Het RTC-bestuur beslist. Er is dan geen restitutieplicht.
De deelname geschied geheel voor eigen risico. Bij het veroorzaken van schade aan andermans eigendommen dienen de deelnemers de eigen WA-verzekering aan te spreken.
De trainer houdt presentielijsten bij. Afwezig zijn op een training wordt vooraf gemeld bij de trainer. Afwezigheid is geen reden tot restitutie inschrijfgeld.
De trainer mag zich (incidenteel) laten vervangen. De inzet van een vervanger heeft, vooraf, de instemming van het bestuur nodig.
De trainer gebruikt een atletenvolgsysteem en voert overleg met de clubtrainer.
De trainer is gehouden de aanwijzingen van het bestuur op te volgen. De trainer is ook het eerste aanspreekpunt voor de talenten/ouders.
De door de atleten gemaakte medische kosten zijn voor eigen rekening. Daarom is een goede aanvullende verzekering zeer gewenst.
De trainer zal de medische gegevens of de testgegevens niet aan derden verstrekken.
Indien een atleet vanwege een ernstige blessure moet stoppen met trainen overlegt de trainer met het bestuur over wel/geen restitutie.
In uitzonderlijke gevallen kan het bestuur, na overleg met de trainer, een uitzondering maken op de bestaande regels. In alle overige gevallen beslist het bestuur

Bestuur RTC-MWB dd 29 december 2022.